HeVo Buchhaltungsservice

Sie kennen das?

  • Ich muss (heute Abend bzw. am Wochenende) dringend noch die Buchhaltung erledigen
  • Arbeit ohne Ende und dann auch noch der Bürokram
  • Schon wieder Monatsende …
  • Wir kämpfen hier immer noch mit viel zu viel Papier, während andere längst digital und uns meilenweit voraus sind
  • Ich finde einfach kein qualifiziertes bzw. geeignetes Personal
  • Wir brauchen dringend Unterstützung bei den Bürotätigkeiten
  • Ich habe definitiv zu wenig Freizeit

Trifft eine dieser Aussagen auf Sie zu? Dann sind wir der richtige Partner für Sie!

Nutzen Sie unseren Büro- und Buchhaltungsservice. Wir unterstützen Sie in Bereichen im Unternehmen, die oftmals vernachlässigt werden, für die keine Kapazitäten zur Verfügung stehen oder auch keine Kompetenzen. Oder es sich nicht lohnt, eigens dafür Mitarbeiter einzustellen, sofern sich denn überhaupt qualifizierte Mitarbeiter am Markt finden. Oder weil die geringe Freizeit, die beispielsweise Selbständigen bleibt, auch Freizeit sein soll.

Unser qualifiziertes Team besteht u.a. aus Bilanzbuchhalterinnen und Steuerfachgehilfinnen und wird unterstützt durch die Kooperation mit einem Steuerberater (Steuerberatungsgesellschaft, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft).

Unsere Dienstleistungen im Überblick:

Büroservice

  • Übernahme der kompletten Buchhaltung bis hin zur fertigen Übergabe an den Steuerberater 
(auf Wunsch auch nur Teilbereiche)
  • Digitaler Belegaustausch in unsere Cloud (*)
  • Rechnungsstellung - Rechnungsversand - Überwachung Zahlungseingang
  • Mahnwesen
  • Eingangsrechnungsprüfung
  • Zahlungsverkehr Debitoren & Kreditoren
  • Lohnbuchhaltung
  • Anlagenbuchhaltung

  • in Zusammenarbeit mit unserem Partnerunternehmen

  • Planung und Aufbau von Büroorganisationsstrukturen
  • Einführung digitaler Prozesse/Arbeitsabläufe und Strukturen in Ihrem Unternehmen (ggf. DMS Einführung)
  • Einführung von DMS-Systemen
  • Steuerrechtskonforme Belegdigitalisierung
  • strukturierte Dokumentenarchivierung
  • revisionssichere Dokumentenarchivierung
  • Erstellung von DMS- und Kassen-Verfahrensdokumentationen

  • Stammdatenpflege
  • Datenaufbereitung

  • Schreibarbeiten
  • Korrespondenz
  • Kundenkorrespondenz & Marketingaktionen, Mailings + Newsletter
  • Terminvereinbarungen
  • Strukturiertes Vertragsmanagement
  • ... und vieles mehr ... eben alles, was im Büro anfällt

  • Unterstützung bei der Auswahl von ERP- und DMS-Systemen

  • Organisations- und Strukturberatung
  • attraktive Konditionen für Existenzgründer

Optional vermitteln wir Ihnen auch einen kompetenten Partner für die Steuerberatung.

Ein detaillierter Leistungskatalog mit Bausteinen beschreibt genau, welche Tätigkeiten zu welchen Konditionen übernommen und ausgeführt werden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann kontaktieren Sie uns jederzeit gerne!

Kümmern Sie sich um Ihre Kernkompetenzen! Wir kümmern uns um Ihr Büro und Ihre Buchhaltung!

(*) Die Speicherung Ihrer Daten in unserer Cloud erfolgt DSGVO-konform in deutschen Rechenzentren (Serverstandort Deutschland).